15 Всероссийская научно-практическая конференция с международным участием «Современные технологии лечения витреоретинальной патологии»

Тип мероприятия: Конференция
Сфера деятельности организатора: Медицина
Число участников: 850 человек
Место проведения: Сочи

Организаторы

Общероссийская общественная организация «Общество офтальмологов России»

Общероссийская общественная организация «Общество офтальмологов России»

МНТК «Микрохирургия глаза» имени академика С.Н. Федорова

МНТК «Микрохирургия глаза» имени академика С.Н. Федорова

Нарушение органа зрения — это самое распространённое заболевание 21 века. Ещё полвека назад в возможность успешных вмешательств на сетчатке и стекловидном теле мало кто верил, но современное хирургическое оборудование позволяет проводить самые сложные операции глаза и восстанавливать потерянное зрение. Сегодня, витреоретинальная хирургия стала одной из успешных и наиболее перспективных отраслей офтальмологии, объединяющей талантливых специалистов.

Каждый год хирурги, офтальмологи и представители смежных специальностей собираются на Всероссийской Конференции с международным участием «Современные технологии лечения витреоретинальной патологии», организаторами которой выступают МНТК «Микрохирургия глаза» имени академика С. Н. Федорова и Общество офтальмологов России. 16-17 марта 2017 г. в городе Сочи Конференция прошла в 15-ый раз, впервые выйдя за пределы московского отделения МНТК «Микрохирургия глаза».

За 2 дня в Конференции приняли участие: 

  • 850 участников – это рекордное количество делегатов за всю историю проведения Конференции
  • 30 компаний было представлено на выставке мероприятия
  • 100 ведущих спикеров – представители крупнейших глазных учреждений страны прочитали 143 доклада.
Состав аудитории Конференции вполне можно назвать междисциплинарным – она собрала не только витреоретинальных хирургов и специалистов в области лазерного лечения сетчатки, но также онкологов и нейро-офтальмологов.

В качестве спикеров на Конференции выступили руководители и ведущие сотрудники МНТК «Микрохирургия глаза», НИИ глазных болезней имени Гельмгольца, НИИГБ РАН, Российской медицинской академии последипломного образования, Национального медико-хирургического центра им. Н.И. Пирогова, Военно-медицинской академии им. С.М. Кирова, а также ряда других крупных государственных и частных клиник.

На сессиях Конференции участники обсуждали лазерные методы и терапевтические аспекты лечения витреоретинальной патологии, вопросы эндовитреальной хирургии и эписклерального пломбирования, проблемы офтальмоонкологии. Отдельное место в программе было отведено лазерной и витреальной хирургии ретинопатии у детей.

Особое значение организаторы уделили мероприятиям практического характера: мастер-классы, дискуссии, семинары и, конечно, уже полюбившиеся участникам «живой хирургии» – демонстрации операций с прямой трансляцией из операционных российских и зарубежных клиник. Формат видеосессии стал неотъемлемой частью ежегодной офтальмологической конференции, и с каждым годом всё большее количество докладчиков сопровождают видеоматериалами своё выступление.

Перед торжественным началом конференции заместитель генерального директора по науке МНТК «Микрохирургия глаза» профессор Б.Э. Малюгин торжественно открыл выставку медицинского оборудования и продукции ведущих фармацевтических компаний. На ней участники Конференции смогли познакомиться с новинками в области технологий, оборудования и фармацевтических препаратов.

За время подготовки и проведения мероприятия компанией «СТО Конгресс» было сделано:

1. В рамках продвижения 15-ой Всероссийской Конференции:

а) Созданы договоренности с 25 информационными партнёрами об освещении Всероссийской Конференции, среди которых были узко- и широкопрофильные печатные и интернет СМИ. За время продвижения мероприятия было размещено 92 публикации: анонсы, пресс-релизы, пост-релизы, баннеры и т.д.
b) Направлены 22 Email рассылки участникам с приглашением к участию в Конференции, с основной информацией о мероприятии, о том какие операции будут проводиться в рамках сессий, о количестве баллов НМО и т.д.
c) Подготовлено и выпущено 4 видеообращения. С приветственным словом к участникам обратились:

  • Борис Эдуардович Малюгин – заместитель генерального директора по научной работе ФГАУ «МНТК «Микрохирургия глаза» им. академика С.Н. Федорова», председатель Общества офтальмологов России, д.м.н., профессор.
  • Валерий Дмитриевич Захаров – заведующий отделом витреоретинальной хирургии «ФГАУ МНТК «Микрохирургия глаза» им. акад. С.Н. Федорова» Министерства здравоохранения РФ, врач-офтальмолог высшей категории, д.м.н., профессор
  • Георгий Евгеньевич Столяренко – генеральный директор «Клиники профессора Столяренко», витреоретинальный хирург, д.м.н., профессор
  • Дмитрий Олегович Шкворченко – заместитель главного врача ФГАУ «МНТК «Микрохирургии глаза» им. академика С.Н. Федорова» по лечебной работе, директор Центра «Диабет глаза и оптико-реконструктивная хирургия», врач высшей категории, к.м.н.

d) Подготовлены 2 интервью с Малюгиным Б.Э. и Захаровым В.Д.
e) На сайте Конференции создан медиа-центр, в котором регулярно публиковались новости мероприятия.
f) Вовремя 15-ой Всероссийской научно-практической Конференции была подготовлена и выпущена газета конференции.
g) Проведена работа по обеспечению выходов репортажей на телеканалах региональных СМИ.
h) По итогам Конференции подготовлены и отправлены делегатам и спонсорам видео-отчет и детальный фото-отчет.

PR-продвижение и информационная поддержка помогают привлечь внимание целевой аудитории, укрепить статус и значимость мероприятия, а также увеличить количество участников, спонсоров и экспонентов.

2. Студией дизайнеров компании разработан фирменный стиль Конференции, в котором оформлены сайт, площадка мероприятия, а также подготовлены сувенирная продукция, печатные материалы и портфели участников.
3. Разработан сайт с системой онлайн-регистрации участников, возможностью в личном кабинете оплатить регистрационный взнос и забронировать номер в гостинице.
4. Разработано мобильное приложение Конференции «ОФТАЛЬМОЛОГ», в возможности которого входит: возможность составлять собственное расписание с оповещениями, поиск доклада, информация об участниках выставки и т.д.
5. Проводились активные переговоры с фармацевтическими компаниями, в результате которых 11 компаний стали спонсорами Конференции, и еще 19 компаний приняла участие в выставке мероприятия в качестве экспонентов.
6. По итогам мероприятия проведены опросы делегатов и экспонентов. Проанализировав собранную информацию, мы выявили сильные и слабые стороны мероприятия, что поможет нам в планировании и организации 16-ой Всероссийской научно-практической Конференции в г. Санкт-Петербург. 

В настоящий момент лечение витреоретинальной патологии доступно только в крупных специализированных учреждениях, которые расположены далеко не в каждом региональном центре страны. Выход Всероссийской научно-практической Конференции в регионы России позволяет увеличить количество специалистов, владеющих методами и технологиями лечения заболеваний сетчатки и стекловидного тела.